BREAKING NEWS

Planera din ekonomi inför din festivalresa

0    Festival 
Planera din ekonomi inför din festivalresa
13 Jul
8:54

Få har väl undgått festivaldöden under de senaste åren. Stora och välkända festivaler som Peace & Love och Hultsfredsfestivalen har begärt sig själva i konkurs. Och med dem följer flera mindre aktörer. Hur är det här relevant för dig som har tänkt tanken att dra igång en mindre ideell festival? Jo, under uppstartsfasen kommer du och dina kompisar sannolikt drivas av en ideell glöd och arbetet rullar på utan att någon tänker på pengar. Du kanske känner en snickare som kan tänkas sig att bygga scener gratis i utbyte mot fri biljett och öl, din kompis kanske känner en trädfällare eller arborist som kan hjälpa er att avlägsna träd som är i vägen. Allt rullar på och alla är glad och nöjda. Så förflyter ett par år, den nystartade festivalen är en succé och pengarna rullar in. Då kommer varken du eller dina kompisar vilja arbeta ideellt längre. Inte heller de människor ni tidigare har kunnat anlita gratis för allt arbete kring festivalen. Folk kommer att vilja ha betalt för sina tjänster. Och då hamnar ni i ett helt annat läge. Parallellt med detta har ni troligen börjat boka dyrare artister eftersom det ”finns pengar” och ni ”vill växa”. Då är det mycket enkelt att spräcka en budget som troligen redan från början är en glädjekalkyl och kraftigt underdimensionerad (om ni ens har någon).

 

Förlita er inte på ideella krafter

Så förlita er inte på att folk alltid kommer att ställa upp ideellt. Det kommer de inte. Det går att ta marknad genom att försöka avskriva reella kostnader. Den strategin kommer leda till att ni aldrig kancountry_festväxa ordentligt eller till och med att ni möter samma öde som aktörer med oändligt mycket starkare resurser redan har drabbats av – konkurs. Vinst måste prioriteras för att ni ska kunna växa och överleva som festival, annars är ni rökta. Ett eget kapital måste uppbyggas och helst växa för varje år som går. Ni kan inte förlita er på glädjekalkyler, unika artister eller vädrets makter. Stenkoll på intäkter och utgifter är det som gäller. En person (minst) måste vara bokföringsansvarig och bokföra intäkter och utgifter på ett korrekt sätt. Har ni bokföringsproblem så anlita gärna en redovisningskonsult eller liknande. Att betala för några timmars hjälp av ett proffs kan vara ovärderligt i sammanhanget.

»